17 มีนาคม 2559

การอบรมเชิงปฎิบัติการโครงการสารสนเทศครบวงจร 

โดย คุณกฤษณะ  เจริญอรุณวัฒนา

ณ ห้องประชุม กศน.อำเภอเมืองลำปาง

       เวลา 8.00 - 8.30 น. ข้าราชการครู ครูกศน.ตำบล บุคลากรกศน.อำเภอเมืองลำปาง ลงทะเบียนเข้าร่วมการอบรมเชิงปฎิบัติการโครงการสารสนเทศครบวงจร

       ก่อนการอบรม นายภสุ  เสือนาค   ครูกศน.ตำบลบ้านค่า  นำสวดมนต์

จากนั้นวิทยากร โดย คุณกฤษณะ  เจริญอรุณวัฒนา  ดำเนินการอบรม โดยมีเนื้อหาพอสรุปได้ดังนี้

        5 เดือนทีผ่านมา เราได้อะไรจาก ระบบ บ้าง

- ระบบการตรวจสอบการเงิน  โครงการ ระบบเว็บไซ์

- ระบบการตรวจสอบระบบการเงิน
- ระบบการจัดการโครงการ
- ระบบการจัดการระบบเว็บไซต์
- ระบบรายงานกพช + SAR
- ระบบการจัดการเอกสารสารบัญ
- ระบบการตรวจสอบระบบพัสดุ
- ระบบการจัดการระบบรายงาน
- ระบบการจัดการรายงานไตรมาส
- โครงการพิเศษ

สิ่งที่กศน.ตำบล จัดทำและนำเข้าระบบ

     สร้างชุดเอกสารขออนุญาตจัดกิจกรรม  สร้างชุดเอกสารขออนุญาตรายงาน

ช่วงบ่าย วิทยากร  สอนให้ลดขนาดรูปภาพเพื่อใช้ในการรายงานในระบบ ซึ่งปกติขนาดรูปภาพมันใหญ่เกินไปทำให้ไม่สามารถอัพโหลดรูปภาพลงโปรแกรมได้ โดยให้โหลดโปรแกรม Image Resizer จากนั้นให้เลือกรูปภาพที่ต้องการรายงาน  เพื่อทำการลดขนาดรูป โดยเข้าไปคลิ๊กขวาที่รูปไปที่ Resize Pictures เลือก Small  คลิ๊ก Resize เป็นอันเสร็จสิ้น ขนาดรูปก็จะลดลง และชื่อไฟล์รูปจะมีวงเล็บคำว่า Small

การรายงานการจัดกิจกรรมเข้าสู่ระบบ
     วิทยากรได้อธิบายวิธีการรายงานกิจกรรมในระบบ ซึ่งในการรายงาน จะมีอยู่ 2 ส่วนด้วยกัน 
ส่วนที่หนึ่งจะเป็นบันทึกข้อความรายงานถึงผู้บริหาร  ส่วนที่สอง เป็นรายงานตามนโยบายรัฐ และเว็บไซด์ ในส่วนนี้จะมีให้เลือกหัวข้อพันธกิจที่สอดคล้องกับนโยบายของรัฐบาล ต่อมาจะเป็นเนื้อหารายงานใครทำอะไร ที่ไหน อย่างไร และสุดท้ายให้แนบไฟล์รูปภาพรายงาน